Pertemuan 2 MPTI

   Pada pertemuan ke dua dalam minggu pertama perkuliahan, masih membahas seputar RP yang memang sudah direncanakan sebelumnya. Selain itu kita juga mendapat sedikit pencerahan mengenai mata kuliah ini yang sebenarnya tidak sama dengan KI di semester awal. Kita juga ditunjukkan beberapa contoh tugas yang pernah dikerjakan oleh pendahulu pendahulu kita a.k.a senior angkatan atas. Sesuai dengan nama mata kuliah ini, kita dituntun untuk bisa menjadi seorang manager yang akan memimpin suatu proyek.

     Banyak keuntungan yang kita peroleh jika kita bisa memanajemen suatu proyek dengan baik, langkah awal yang harus kita lakukan adalah dengan menggunakan format project manajemen yang benar. beberapa manfaat yang kita peroleh adalah sebagai berikut :
 

1. Biaya yang kita keluarkan lebih tertata, karena semua hal sudah direncanakan sebelumnya. Semua akan dijalankan sesuai dengan anggaran yang ada.
2. Rentan waktu yang jelas. Setiap proyek harus memiliki deadline waktu yang jelas agar dapat diselesaikan tepat waktu. Misalnya saja seperti yang dibahas pada posting sebelumnya, yaitu palm jumeirah yang direncanakan selesai dalam waktu 4 tahun. Semua yang terlibat dalam proyek tersebut akan berusaha menyelesaikan tepat waktu.

      Proyek juga memiliki attribut, berikut diantaranya :

• Tujuan yang Unik. Dengan sesuatu yang unik tentunya akan mendatangkan minat dari orang lain. Oleh sebab itu proyek harus memiliki sasaran tertentu yang ingin dicapai.
• Sumber Daya. Sudah pasti kita membutuhkan sumberdaya untuk menyelesaikan suatu proyek. Sumber daya yang dimaksud meliputi material, orang dan Tekhnologi. Setiap sumber daya yang ada akan mendukung jalannya proyek.
• Jangka Waktu. Proyek hanya bersifat sementara atau temporary, maka dari itu harus ada jangka waktu yang pasti mengenai pengerjaan proyek itu sendiri.
• Stakeholder. Sebuah proyek tidak akan berjalan jika tidak ada stakeholder. Karena orang orang tersebut yang memiliki interest untuk menanamkan saham. Namun selain itu harus jelas siapa sponsor utama yang akan mendanai jalannya proyek tersebut.

     Sebuah proyek memiliki bagian bagian inti, yang nantinya akan memegang peranan penting dalam jalannya proyek tersebut. Berikut adalah bagian terpenting dari sebuah proyek :

• Manajer Proyek

          Bertindak sebagai pemimpin proyek dan bertanggung jawab terhadap semua pengelolaan proyek.

• Sponsor 

           Sponsor adalah klien utama yang bertindak sebagai pemberi arahan bagaimana tujuan akhir dari proyek tersebut. Sponsor bisa juga dikatakan sebagai stakeholder terbesar.

• Seorang Ahli / pakar

          Adalah seorang user yang memiliki kemampuan khusus dalam bidang tertentu, dimana nantinya akan sangat berperan dalam mendukung jalannya proyek itu sendiri.

• Teknisi Ahli

          Sangat diperlukan untuk mencari solusi teknis pada masalah organisasi. Meliputi Sistem analis, designer, network spesialis, programmer, dan sebagainya.